Документ «Отпуск»

Начисление оплаты отпусков сотрудникам производится документом «Отпуска». Доступ к документу осуществляется из раздела «Кадры» - «Все отсутствия» («Кадры» - «Отпуска») либо из раздела «Зарплата» - «Все начисления» («Зарплата» - «Отпуска»).

Также данный документ используется для начисления:

1. Основной ежегодный отпуск;
2. Дополнительный оплачиваемый отпуск, добавленный пользователем;
3. Оплата учебного отпуска – она настраивается в настройках расчета зарплаты программы;
4. Отпуск на санаторно-курортное лечение за счет средств ФСС;
5. Дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации (обратите внимание на то, что этот отпуск не оплачивается организацией);
6. Отгулы, присоединяемые к отпуску;
7. Компенсация дней отпуска в денежном выражении, не связанная с увольнение (начисления с назначением «Компенсация отпуска»). Для дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков, добавленных пользователем, следует настроить отдельные компенсации;
8. Материальная помощь к отпуску либо единовременная выплата (начисления с назначением «Материальная помощь/Единовременная выплата к отпуску») – доступны при соответствующих флажках в настройке расчета зарплаты.

Также в документе можно рассчитать зарплату за указанный месяц начисления до начала отпуска (в данном случае заработная плата выплачивается вместе с отпускными).

Документ составляется только на одного сотрудника, для тех, у кого есть основное место работы и внутреннее совместительство создаются отдельные документы. Проанализировать представление отпусков по разным местам работы можно из формы документа по ссылке «Отсутствия по другим местам работы». Она доступна, если у сотрудника есть другие места работы. Обычно создается еще один отпуск по второму месту работы.

В шапке документа выбирается месяц начисления – это месяц расчета зарплаты по бухгалтерскому учету. Например, если отпуск предоставляется с 29.05, но при этом по бухгалтерии должен войти в зарплату июня в расчетном листке, то месяц начисления указывается – июнь. Если же отпуск должен войти в зарплату мая, то указывается месяц начисления – май.

В налоговом учете НДФЛ отпуска будет учитываться по моменту выплаты независимо от начисления в бухгалтерском учете.

На закладке «Основной отпуск» определяется, что будет начислено сотруднику:

1. Основной отпуск. Автоматически вид отпуск определяется программой, однако вид времени все еще доступен для редактирования. Также указывается период, за который сотруднику предоставляется отпуск. По ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» можно просмотреть справку по отпуску.

2. Материальная помощь к отпуску или единовременная выплата (если такая возможность выбрана в настройках программы). 

Чтобы включить настройку материальной помощи к отпуску необходимо зайти Настройки - Расчет зарплаты:

Далее нажать Настройка состава начислений и удержаний – Материальная помощь:

А также в разделе Прочие начисления есть настройка о том, что в организации выплачивается единовременная выплата при предоставлении отпуска:

3. Компенсация отпуска.

4. Заработная плата за текущий месяц до момента ухода в отпуск при необходимости (например, если отпуск начинается с первого числа следующего месяца, и заработная плата за текущий месяц уже должна войти в расчет).

На вкладке «Дополнительные отпуска» перечисляются виды дополнительных отпусков к оплате, в том числе учебные и не ежегодные. Здесь же может рассчитываться компенсация дополнительных ежегодных отпусков.

Также на этой вкладке есть возможность предоставить отгул сотруднику, присоединив его к отпуску. Отгул будет предоставлен на следующий день по окончании отпуска. Отгулы предоставляются в днях как компенсация за работу в праздники и сверхурочно.

Начисления отображаются на главной закладке документа общими суммами, а более подробно – на закладке «Начисления». Состав рассчитываемых начислений зависит от заполнения документа. При расчете также будет учитываться минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

Дополнительно можно уточнить отражение сумм отпуска в учете.

Автор статьи

Евгения Бочарова

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора